En el contexto de la facturación electrónica en México, la emisión de Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) se ha vuelto esencial para las operaciones comerciales. En el año 2024, el Servicio de Administración Tributaria (SAT) ha implementado la versión 4.0 del CFDI, introduciendo mejoras significativas en su portal en línea para facilitar su emisión de forma gratuita.
Ahora, los contribuyentes pueden aprovechar la plataforma del SAT para emitir sus facturas de manera ágil y eficiente, sin incurrir en costos adicionales. Esta actualización refleja el compromiso del SAT con la modernización y la simplificación de los procesos fiscales, ofreciendo a los usuarios una herramienta más accesible y amigable para cumplir con sus obligaciones tributarias.
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Situándonos en el SAT
Primero, en la página del SAT, ubique la sección que indica «Factura Electrónica». Hasta el 30 de abril, es probable que todavía veamos esta opción etiquetada como «Servicio de Facturación versión 3.3», que estará vigente sólo hasta el final de abril de 2022. Después de esa fecha, es probable que indique sólo «Servicio de facturación CFDI» o se agregue la versión 4.0.
Preparándonos para el CFDI 4.0
Para preparar un CFDI 4.0 antes del 30 de abril, y después de esa fecha, puedes seleccionar el enlace «Ver más».
Aquí encontrarás diversas opciones, entre ellas «Servicio de facturación SFDI 4.0» o simplemente «Servicio de factura».
Una vez estemos en la sección de servicios de facturación, encontraremos varias opciones, seleccionaremos «Servicio de facturación CFDI versión 4.0» que estará vigente a partir del 1 de enero de 2022.
Después de seleccionar esta opción, nos presentará detalles sobre los fundamentos de la facturación, qué debemos hacer y quiénes están obligados a emitir estas facturas. Haremos clic en «Ejecutar en línea».
Aquí es donde introduciremos los datos de acceso al portal.
Condiciones de Servicio
Una vez que hayamos ingresado al portal, aparecerán los términos y condiciones de uso relacionados con la facturación electrónica en su versión 4.0. A continuación, aceptaremos y deberemos ingresar nuestra firma electrónica. Es esencial porque si no, no podremos completar un CFDI 4.0.
Captura de Información
Vamos a la etapa donde comenzamos a rellenar la información de la factura. Si ya hemos estado facturando en la versión 3.3, notaremos que algunos campos ya están pre-rellenados con los detalles del contribuyente.
Si queremos modificar alguno, simplemente hacemos clic y seleccionamos la opción adecuada a nuestras necesidades.
Por ejemplo, si queremos cambiar el método de pago de «En efectivo» a «Transferencia electrónica de fondos», hacemos clic en el menú desplegable, seleccionamos la opción deseada y el sistema automáticamente actualiza el campo. Recuerde que el pago «en una sola exhibición» se aplica cuando el monto total se paga dentro del mismo mes calendario.
Datos del Cliente
A continuación, encontraremos una serie de campos que debemos llenar en relación con la información del cliente.
Si no hemos rellenado información previamente, haremos clic en «Otro» y seleccionaremos el RFC en cuestión.
Después de colocar el RFC, el sistema requerirá que se ingrese el «Uso de la Factura».
Haciendo clic aquí, se desplegarán varias opciones, para este caso, seleccionaremos la opción «Gastos en general». Y una vez completado, el sistema nos desmarca esta opción en rojo.
Completando el CFDI 4.0
Es importante que proporcione el nombre o la razón social de manera exacta como aparece en la Constancia de Situación Fiscal, de lo contrario, se generará un error a la hora de timbrar el CFDI.
Ahora procedemos a agregar los productos y servcios. Para ello le damos clic al botón «Agregar», ubicado en el apartado de «Productos y Servicios».
A continuacion debemos llenar la información del producto o servicio a agregar. Una vez hecho esto le damos clic al botón «Guardar».
Una vez que hayamos terminado de rellenar los campos, simplemente tenemos que hacer clic en «Sellar».
Firmando el Comprobante
Si todo está correcto, el sistema nos llevará a la página «Firmar el comprobante». Aquí, debemos buscar en nuestro equipo la FIEL o el Certificado de Sello Digital. Elegiremos el Certificado de Sello Digital porque esta es la forma correcta de realizar el timbrado de este CFDI 4.0.
Finalizando el Proceso
Una vez que hayamos llenado esta información, todo estará listo para firmarlo. Haremos clic en «Firmar» y con esto obtendremos nuestro CFDI 4.0. Y eso es todo, amigos, hemos llenado todos los campos necesarios para el CFDI 4.0.
La capacidad de emitir Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) de forma gratuita a través del portal del SAT en su versión 4.0 representa un avance significativo en la simplificación de los procesos fiscales para los contribuyentes mexicanos. Esta iniciativa demuestra el compromiso del Servicio de Administración Tributaria (SAT) con la modernización y la accesibilidad en el cumplimiento de las obligaciones tributarias.
La implementación de esta herramienta gratuita no solo agiliza el proceso de facturación, sino que también contribuye a la transparencia y la eficiencia en la gestión de los registros fiscales, beneficiando tanto a los contribuyentes como a las autoridades. En resumen, la disponibilidad de la emisión de CFDI 4.0 de forma gratuita en el portal del SAT en 2024 representa un paso importante hacia un sistema tributario más eficaz y orientado al usuario.