Alta Patronal IMSS para persona física: trámite y requisitos

Si contrataste a tu primer trabajador como persona física con actividad empresarial —chef, arquitecto, dueño de restaurante, freelancer con asistente— la Ley del Seguro Social te obliga a obtener un Registro Patronal ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS). Este paso formaliza tu relación laboral, habilita a tus empleados para recibir atención médica y te evita multas de hasta 350 UMA.

1. ¿Por qué es obligatorio el Alta Patronal?

• Cumplimiento fiscal: necesitas el registro para timbrar nómina, deducir sueldos y presentar declaraciones.
• Prestaciones: tus colaboradores obtienen acceso a atención médica, Infonavit, pensión y guarderías.
• Reputación: trabajar “en regla” mejora tu marca empleadora y facilita contratar talento especializado.

2. Requisitos y documentos 2025

Ten a la mano versiones PDF o JPG para el trámite en línea y originales para ventanilla:

Documento	Descripción
e.firma vigente	Archivo .cer, .key y contraseña de SAT.
RFC con homoclave	Constancia de situación fiscal generada en SAT ID.
Identificación oficial	INE, pasaporte o cédula profesional.
Comprobante de domicilio	Predial, luz o agua ≤ 2 meses; debe coincidir con la localidad del centro de trabajo.
Poder notarial	Solo si un representante legal realiza el trámite.

TIP: Si aún no obtienes tu e.firma o RFC, revisa primero la guía 👉 qué papeles necesito para darme de alta en el IMSS.

3. Paso a paso para tramitar la Alta Patronal en línea

3.1 Ingresar al Escritorio Virtual

1. Visita serviciosdigitales.imss.gob.mx/portal.
2. Haz clic en “Ingresar con e.firma” y carga tus archivos .cer, .key + contraseña.

3.2 Formulario “Solicitud de Registro Patronal”

1. Selecciona la delegación correspondiente al domicilio del centro de trabajo.
2. Captura actividad económica principal. El IMSS sugiere un NAICS o CIU de catálogo.
3. Ingresa número de trabajadores inicial (puede ser 1).
4. Sube archivos digitalizados: INE, comprobante de domicilio y croquis (puede ser Google Maps).

3.3 Firma y folio

Al finalizar, el sistema muestra un folio de recepción y una línea de captura (sin costo). Recibirás tu Registro Patronal por correo en máximo 24 h si no hay observaciones.

4. Trámite presencial (opcional)

Si prefieres realizar el registro en ventanilla, acude a la Subdelegación IMSS que corresponda al domicilio de tu centro de trabajo. El módulo de Afiliación-Vigencia suele atender de 08:00 a 15:30 h de lunes a viernes, aunque algunas oficinas operan horarios extendidos o guardias. Consulta aquí los horarios oficiales de apertura del IMSS antes de salir, para evitar filas o ventanillas cerradas.

Documentos que debes llevar

• Original y copia de tu RFC con homoclave (Constancia de situación fiscal).
• Original y copia de tu identificación oficial vigente.
• Comprobante de domicilio (predial, luz o agua ≤ 2 meses).
• e.firma en USB, por si el asesor la solicita para validar tu identidad.
• Croquis impreso o captura de Google Maps del centro de trabajo.
• Poder notarial, únicamente si acude un representante legal.

El trámite se realiza en la ventanilla “Registro Patronal”; la captura de datos y la validación de documentos toman alrededor de 30 minutos, y saldrás con tu tarjeta patronal impresa. Recuerda que solo aceptan originales legibles y copias completas.

5. Costos y tiempos de resolución

• Costo: $0 MXN. El Alta Patronal es gratuita.
• Plazo en línea: 24 h hábiles.
• Plazo presencial: Mismo día (≈ 30 min en ventanilla).

6. Obligaciones posteriores al registro

Obtener tu Registro Patronal es solo el primer paso. A partir de ese momento adquieres una serie de compromisos periódicos con el IMSS, el Infonavit y la STPS. Incumplir uno solo de ellos puede generar recargos, multas o auditorías. A continuación, los más relevantes:

Obligación	Frecuencia	Fundamento / Detalle clave
Alta, baja y modificación de salario de trabajadores	Dentro de los 5 días hábiles siguientes al movimiento.	Se presentan vía IDSE o módulo SIPARE con archivo .txt SUA. Multa por omisión: 20–125 UMA.
Pago de cuotas IMSS	Mensual: del 1 al 17 del mes siguiente (o día hábil posterior).	Cuotas RT, EM, IV, GPS + Infonavit. Usa SUA → SIPARE → banca electrónica.
Entero RCV + 5 % Infonavit	Bimestral: enero-febrero, marzo-abril, etc.	Retiro + Cesantía y Vejez; vence junto con el bimestre de nómina.
Determinación de Prima de Riesgo	Anual: 1 ene – 28 feb.	Usa el SIROC/SUA. Si mantienes la prima inicial 0.54355 tendrás que confirmarla igualmente.
Dictamen IMSS (opcional > 300 trab.)	Anual: hasta el 30 sept.	Empresas con >300 empleados deben dictaminarse vía SIPRED-IMSS; las menores pueden hacerlo para evitar visitas domiciliarias.
Actualización de domicilio, actividad o nombre comercial	Inmediata: antes o dentro de los 5 días de efectuado el cambio.	Formato AFIL-01 en subdelegación o Escritorio Virtual.
Reporte de accidentes de trabajo (Aviso ST-7)	72 h posteriores al siniestro.	Presenta el aviso ante el IMSS; omitirlo implica cargo total de prestaciones médicas al patrón.

Buenas prácticas para mantenerte al día

• Agenda recordatorios en tu calendario fiscal para los días 15 y 16 de cada mes.
• Mantén SUA y IDSE actualizados; instala los parches de tablas de factores y UMA cada enero.
• Coteja tu recibo bancario contra el archivo .txt SUA para garantizar que no haya dígitos faltantes.
• Conserva por 5 años los CFDI de nómina y los acuses de movimientos afiliatorios.
• Capacita a tu encargado de Recursos Humanos en el uso de SIROC si ejecutas obras de construcción.

Si vas a incrementar tu plantilla o diversificar actividades, ten presente que podrías requerir registros patronales por clase (RPC) o incluso una fusión de registros. Consulta tu subdelegación antes de que la operación se concrete para evitar dobles cuotas.

7. Multas por no registrarte a tiempo

Si contratas personal y no inicias el trámite en 5 días hábiles, enfrentas multas de 20 a 350 UMA (≈ $2 260 a $39 600 MXN, UMA 2025). Además, el IMSS puede determinar cuotas retroactivas con recargos del 1 % mensual.

Preguntas frecuentes

¿Necesito RFC como persona física?

Sí. El sistema valida tu e.firma contra el padrón del SAT.

¿Puedo usar mi domicilio particular como centro de trabajo?

Sí, siempre que ahí se preste el servicio o administres tu actividad. Debes actualizarlo al cambiar de ubicación.

¿Debo registrar a un trabajador eventual por un mes?

Sí. La Ley no distingue duración; basta la relación laboral para exigir cobertura.

Obtener tu Alta Patronal IMSS como persona física es más sencillo que nunca: en línea, sin costo y en menos de un día. Cumplir con este requisito fortalece tu negocio, protege a tu equipo y previene sanciones severas. Reúne la documentación, sigue el paso a paso y mantén tus obligaciones mensuales al corriente.